StarOffice Calc представляет собой программу для работы с электронными таблицами, в которой можно производить вычисления с использованием данных с текстом, цифрами, значениями даты и времени и т.д. Что касается сетевой среды, Calc поддерживает одновременную совместную работу нескольких пользователей в одном листе.
Открытие образца электронной таблицы Calc
- В любой программе StarOffice выберите Файл->Создать->Шаблоны и документы
- В левой панели щелкните Примеры.
- В средней панели дважды щелкните папку Электронные таблицы.
- Выберите образец электронной таблицы и нажмите Открыть.
Базовые сведения об электронных таблицах
По умолчанию документ электронной таблицы состоит из трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. В каждом листе содержится максимум 65536 строк и 1024 столбцов. Строки помечены цифрами, а столбцы буквами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.
Ячейка имеет свой адрес, состоящий из букв столбца, за которым следует номер строки ячейки. Например, ячейка, которая находится на пересечении столбца A и строки 2, имеет адрес A2. Диапазон ячеек в столбцах от A до C и строках от 1 до 5 имеет адрес A1:C5.
В адресе ячейки или диапазона ячеек можно также указать имя файла и имя листа. Ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, чтобы можно было использовать имя вместо адреса столбца/строки. Подробную информацию ищите в справке приложения с помощью соответствующих терминов.
Создание электронной таблицы
Чтобы создать новую электронную таблицу в любой программе StarOffice, выберите Файл->Создать->Электронную таблицу.
Навигация по листу
С помощью мыши или клавиатуры можно перемещаться по листу Calc и выбирать элементы в таблице.
Навигация по листу с помощью мыши
- Используйте горизонтальную или вертикальную полосу прокрутки для перемещения по таблице любую сторону.
- Щелкните стрелку на горизонтальной или вертикальной полосе прокрутки.
- Щелкните в пустой области на полосе прокрутки.
- Перетащите ползунок на полосе прокрутке.
Совет – Чтобы переместить курсор в определенную ячейку, щелкните эту ячейку.
Навигация по листу с помощью клавиатуры
- По листу можно перемещаться с помощью следующих клавиш и сочетаний клавиш:
- Чтобы переместиться на одну ячейку вниз в столбце, нажмите стрелку вниз или Ввод.
- Чтобы переместиться на одну ячейку вверх в столбце, нажмите стрелку вверх.
- Чтобы переместиться на одну ячейку вправо, нажмите стрелку вправо или Tab.
- Чтобы переместиться на одну ячейку влево, нажмите стрелку влево.
Совет – Чтобы переместиться к последней ячейке с данными в столбце или строке, нажмите кнопку со стрелкой, удерживая нажатой клавишу Control. Чтобы переместиться к ячейке с определенным адресом, введите адрес в поле Область листа над столбцом A.
Выбор ячеек на листе
Ячейки на листе Calc можно выбирать с помощью мыши или клавиатуры.
- Чтобы выбрать диапазон ячеек с помощью мыши, щелкните ячейку и перетащите указатель в другую ячейку. Чтобы выбрать только одну ячейку, щелкните ячейку, удерживая Shift. Чтобы выбрать всю строку или столбец, щелкните метку строки или столбца. Чтобы выбрать все ячейки, нажмите кнопку над строкой 1 и слева от столбца A.
- Чтобы выбрать диапазон ячеек с помощью клавиатуры, переместите курсор в ячейку и, удерживая Shift, нажмите клавишу со стрелкой.
Ввод данных
Легче всего добавить данные в лист путем набора на клавиатуре или копирования и вставки из другой таблицы Calc или другой программы.
Ввод данных в электронной таблице
- Щелкните ячейку, в которую требуется добавить данные.
- Введите данные. Или наберите данные на клавиатуре, или выберите Правка->Вставить, чтобы вставить данные из буфера обмена в ячейку.
- Нажмите клавишу Ввод. Можно также нажать клавишу со стрелкой, чтобы ввести данные и переместиться в следующую ячейку в направлении стрелки.
Совет – Чтобы ввести несколько строк текста в одной ячейке, нажимайте Control-Ввод в конце каждой строки и по завершении нажмите Ввод.
Быстрый ввод последовательных дат и номеров
В Calc предусмотрена функция заполнения, с помощью которой можно быстро ввести ряд последовательных данных, например дат, дней, месяцев и номеров. В каждой последующей ячейке вводится значение, увеличенное на один. 1 увеличивается до 2, Monday увеличивается до Tuesday и т.д.
- Щелкните ячейку.
- Введите первый элемент ряда (например, Monday) и нажмите Ввод.
- Щелкните ячейку и перетащите метку-манипулятор заполнения, чтобы выделить диапазон ячеек, в которых требуется ввести весь ряд. Метка-манипулятор заполнения представляет собой небольшой черный квадрат в нижнем правом углу ячейки.
- Отпустите кнопку мыши. Последовательные элементы в ряде автоматически добавляются в выделенные ячейки.
Совет – Чтобы скопировать, не изменяя значения в ряде, нажмите клавишу Control во время перетаскивания.
Редактирование содержимого ячеек
Можно отредактировать содержимое ячейки или диапазона ячеек на листе.
Редактирование содержимого ячеек на листе
- Щелкните ячейку или выберите диапазон ячеек.
- Чтобы отредактировать содержимое одной ячейки, дважды щелкните ячейку и внесите необходимые изменения.
Совет – Можно также щелкнуть ячейку, внести изменения в строке ввода на панели Формула и нажать зеленую галочку. Однако если требуется ввести несколько строк текста, разделенных разрывами строк, то необходимо дважды щелкнуть ячейку и отредактировать содержимое непосредственно в ней. Нажмите Control-Ввод, чтобы вставить разрыв строки. Невозможно ввести разрыв строки в строке ввода.
Calc придает введенным данным наиболее подходящий формат. Если введенные данные выглядят, как число, то Calc придает им формат числа. То же самое относится к введенным данным, которые больше похожи на дату и время. Начните вводить данные с одинарной кавычки ('), если не требуется автоматически преобразовывать данные в число или дату.
- Нажмите клавишу Ввод.
- Чтобы удалить содержимое ячейки или диапазона ячеек, нажмите клавишу Backspace или Delete. При нажатии Backspace удаление происходит сразу, а при нажатии Delete сначала открывается диалоговое окно.
Форматирование электронных таблиц
Можно форматировать лист вручную или с помощью стилей. Форматирование вручную применяется только к выбранным ячейкам. Форматирование с помощью стилей применяется во всех местах в электронной таблице, где используется этот стиль.
Форматирование ячеек с помощью функции Автоформат
Легче всего отформатировать диапазон ячеек с помощью функции Автоформат Calc.
Применение автоматического форматирования к диапазону ячеек
- Выберите диапазон ячеек, который требуется отформатировать. Выберите диапазон по крайней мере 3 × 3 ячейки.
- Выберите Формат->Автоформат. Открывается диалоговое окно Автоформат.
- В списке форматов выберите формат, который требуется использовать, и нажмите кнопку ОК.
Форматирование ячеек вручную
Чтобы применить простое форматирование к содержимому ячейки, например изменение размера текста, воспользуйтесь значками на панели инструментов Форматирование.
Форматирование ячеек с помощью панели инструментов Форматирование
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется отформатировать.
- На панели инструментов Форматирование щелкните значок, соответствующий форматированию, которое требуется применить, или выберите настройку в выпадающем списке Шрифт или Размер шрифта.
Применение форматирования вручную в диалоговом окне Формат ячеек
Если требуются дополнительные настройки форматирования, кроме представленных на панели инструментов Форматирование в программе Calc, воспользуйтесь диалоговым окном Формат ячеек.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется отформатировать, затем выберите Формат->Ячейки. Открывается диалоговое окно Формат ячеек.
- Перейдите на одну из закладок и настройте параметры форматирования.
- Закладка Числа
- Настройки форматирования чисел в ячейках, например десятичный разряд отображаемых дробей
- Закладка Шрифт
- Настройки шрифта, размера шрифта и рисунка шрифта текста в ячейке
- Закладка Эффекты шрифта
- Настройки цвета шрифта, подчеркивания, перечеркивания и рельефного эффекта текста
- Закладка Выравнивание
- Настройки выравнивания и ориентации текста в ячейках
- Закладка Обрамление
- Настройки границ ячеек
- Закладка Фон
- Настройки фоновой заливки ячеек
- Закладка Защита ячейки
- Настройки защиты содержимого ячеек на защищенных листах.
- Нажмите кнопку OK.
Форматирование ячеек и листов с помощью стилей
В программе Calc форматирование ячеек и листов по умолчанию осуществляется при помощи стилей. Стиль — это набор настроек форматирования, который определяет вид содержимого ячейки, а также структуру листа. При настройке форматирования в стиле изменения применяются во всех местах в электронной таблице, где используется данный стиль.
Применение форматирования в окне Стили и форматирование
- Выберите Формат->Стили.
- Чтобы изменить форматирование ячеек, выполните следующие действия: Щелкните ячейку или выберите диапазон ячеек.
- Щелкните значок Стили ячейки в верхней части окна Стили и форматирование.
- Дважды щелкните стиль в списке.
- Чтобы изменить структуру листа, выполните следующие действия: Щелкните в любом месте на листе.
- Щелкните значок Стили страницы в верхней части окна Стили и форматирование.
- Дважды щелкните стиль в списке.
Использование формул и функций
В электронную таблицу можно вставлять формулы для выполнения вычислений.
Если в формуле содержатся ссылки на ячейки, результат автоматически обновляется при изменении содержимого этих ячеек. Можно также использовать одну из множества предварительно определенных формул или функций, которые предусмотрены в Calc для выполнения вычислений.
Создание формул
Формула начинается со знака равенства (=) и может содержать значения, адреса ячеек, операторы, функции и константы.
Создание формулы
- Щелкните в ячейке, в которой требуется вывести результат формулы.
-
Введите =, затем введите формулу. Например, если требуется суммировать содержимое ячеек A1 и A2, введите =A1+A2 в другой ячейке.
Совет – Можно также поставить перед формулой знак + или -, набранный на цифровой клавиатуре.
- Нажмите клавишу Ввод.
Использование операторов
В формулах можно использовать следующие операторы.
Таблица 5–1 Операторы для формул Calc
|
Оператор
|
Имя
|
Пример
|
Результат
|
|
+
|
Сложение
|
=1+1
|
2
|
|
-
|
Вычитание
|
=2–1
|
1
|
|
*
|
Умножение
|
=7*9
|
63
|
|
/
|
Деление
|
=10/2
|
5
|
|
%
|
Процент
|
=15%
|
15.00%
|
|
^
|
Возведение в степень
|
=3^2
|
9
|
|
=
|
Равно
|
=8=8
|
ИСТИНА
|
|
>
|
Больше
|
=7>9
|
ЛОЖЬ
|
|
<
|
Меньше
|
=5<6
|
ИСТИНА
|
|
>=
|
Больше или равно
|
=3>=4
|
ЛОЖЬ
|
|
<=
|
Меньше или равно
|
=42<=63
|
ИСТИНА
|
|
<>
|
Не равно
|
=6<>4
|
ИСТИНА
|
|
&
|
Конкатенация текста
|
=«При» & «соединение»
|
Присоединение
|
Пример 5–1 Образцы формул Calc
=A1+15Отображение результата сложения 15 с содержимым ячейки A1 =A1*20% Отображение 20 процентов от содержимого ячейки A1 =A1*A2 Отображение результата умножения содержимого ячеек A1 и A2
Использование круглых скобок
При расчете по формулам программа Calc выполняет операции в принятой последовательности. Умножение и деление выполняются перед сложением или вычитанием независимо от местоположения операторов в формуле. Например, при расчете по формуле =2+5+5*2 программа Calc возвращает значение 17, а не 24.
Редактирование формулы
В ячейке, в которой содержится формула, отображается только результат формулы. Сама формула отображается в строке ввода.
Редактирование формулы
- Щелкните в ячейке, в которой содержится формула. Можно также дважды щелкнуть ячейку, чтобы отредактировать содержимое непосредственно в ней. Формула отображается в строке ввода на панели Формула.
- Щелкните в строке ввода и внести изменения. Чтобы удалить часть формулы, нажмите клавишу Delete или Backspace.
- Нажмите клавишу Ввод или щелкните
на панели Формула, чтобы принять изменения. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу Escape или щелкните 
на панели Формула.
Использование функций
В программе Calc имеется множество предварительно определенных формул и функций. Например, вместо того, чтобы вводить =A2+A3+A4+A5, можно набрать =SUM(A2:A5). Мастер функций помогает вводить формулы с функциями.
Ввод функции
- Щелкните ячейку, в которую требуется добавить функцию.
- Выберите Вставка->Функция. Открывается диалоговое окно Мастера функций.
- В поле Категория выберите категорию, в которой содержится тип нужной функции.
- В списке Функции выберите функцию, которую требуется использовать.
- Нажмите кнопку Далее.
- Введите все требуемые значения или щелкните ячейки в электронной таблице, в которых содержатся необходимые значения.
-
Нажмите кнопку OK.
Совет – Дополнительную информацию о функциях в программе Calc, включая примеры, см. в справке по Calc.
Использование диаграмм
Диаграммы обеспечивают графическое представление структур и тенденций числовых данных. StarOffice 9 обеспечивает несколько стилей диаграмм, с помощью которых можно представлять числа.
Можно создать диаграмму на основе числовых данных в ячейках таблицы в программе Calc или Writer. При изменении значений в ячейках данные диаграммы тоже автоматически изменяются.
Примечание –
Диаграммы можно использовать не только в электронных таблицах. Их можно также вставлять в других программах StarOffice, выбрав Вставка->Объект->Диаграмма. Эти диаграммы вставляются с данными по умолчанию, которые затем можно заменить собственными данными.
Создание диаграммы
- Выберите ячейки, включая заголовки, в которых содержатся данные для диаграммы. В случае областей смежных данных нужно только щелкнуть в этой области. Необязательно выбирать вручную.
- Выберите Вставка->Диаграмма. Запускается Мастер диаграмм, в котором отображается предварительный обзор диаграммы с текущими настройками.
- Выберите тип диаграммы.
- Нажмите кнопку Готово.
Редактирование диаграмм
После создания диаграммы ее можно изменить, переместить, удалить или изменить ее размер.
Изменение размера, перемещение и удаление диаграммы
- Выберите диаграмму. Если не удается выбрать диаграмму, щелкните ее один раз, чтобы отобразить восемь крупных меток-манипуляторов вокруг диаграммы. Если включен режим редактирования диаграммы, сначала щелкните в области за ее пределами, затем щелкните диаграмму.
- Измените размер, переместите и удалите диаграмму.
- Чтобы изменить размер диаграммы, наведите указатель мыши на одну из крупных меток-манипуляторов и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель. Во время перетаскивания в программе Calc отображается пунктирный контур нового размера диаграммы.
- Чтобы переместить диаграмму, наведите указатель мыши на область внутри диаграммы и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель в новое положение.
- Чтобы удалить диаграмму, нажмите клавишу Delete.
Изменение вида диаграммы
Свойства диаграммы можно изменить с помощью контекстного меню диаграммы.
- Дважды щелкните диаграмму, чтобы включить режим редактирования.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы. Отображается контекстное меню.
- Выберите команду, чтобы изменить элемент.
