StarOffice Base - Базы данных (аналог Microsoft Office Access)

Здесь содержится краткий обзор приложения StarOffice 9 Base. Base обеспечивает графический интерфейс для работы с базами данных. Можно создавать и редактировать базы данных на локальном компьютере или на сервере. Работа с базами данных осуществляется при помощи диалоговых окон программы StarOffice 9 или путем ввода инструкций SQL. Данными с другими программами StarOffice 9 можно обмениваться путем копирования и вставки или перетаскивания.

Доступ к базам данных

Можно просматривать, редактировать, добавлять и удалять данные, которые хранятся в базах данных. Программа поддерживает множество типов баз данных, начиная от простых локальных файлов до серверных реляционных баз данных, таких как Oracle. Можно использовать внутренние базы данных HSQL или dBASE, например для организации коллекции компакт-дисков. В программе имеется также множество готовых таблиц. Можно использовать графический интерфейс пользователя Base или, если вы специалист по базам данных, вводить команды SQL.

В следующем списке перечислены некоторые из поддерживаемых типов баз данных:

• HSQL — собственный тип базы данных программы Base>
• dBASE — все файлы .dbf, хранящиеся в папке, рассматриваются как одна база данных dBASE
• MySQL и другие серверные базы данных — поддерживаются посредством собственных драйверов баз данных, JDBC или ODBC
• Адресная книга операционной системы (адресная книга Windows, Thunderbird и т.д.) — доступ в режиме только для чтения
• Файлы электронных таблиц из Calc и Excel — можно использовать в качестве файлов баз данных только для чтения

Файл базы данных StarOffice

Формат файлов баз данных StarOffice позволяет хранить методы и структуры, которые использовались для доступа к базе данных. При открытии файла базы данных отображается окно, похожее на следующее:

Формат файлов баз данных StarOffice позволяет хранить информацию о структуре или схеме таблиц, запросов, форм и отчетов. В файлы баз данных формата HSQL можно также встраивать записи данных. Существуют следующие главные объекты баз данных:

Таблицы

В полях таблиц определено, из чего состоит каждая запись данных.

Запросы

Запрос — это настраиваемый вид таблицы. Запрос определяется, когда требуется просмотреть только несколько полей таблицы.

Формы

Форма — это шаблон для ввода и вывода данных, который облегчает управление данными по сравнению с таблицей или запросом.

Отчеты

Отчет определяет вид таблицы или запроса для вывода на печать.

Создание файла базы данных StarOffice

Мастер баз данных помогает добавить файл новой базы данных и зарегистрировать базу данных в качестве источника данных в системе StarOffice. Мастер создает файл, в котором содержится информация о базе данных, включая запросы, отчеты и формы, связанные с базой данных.

Добавление новой базы данных в качестве источника данных StarOffice

1. Выберите Файл->Создать->Базу данных. Запускается Мастер баз данных.
2. Следуйте инструкциям и настройте параметры.
3. (Дополнительно)Создайте новую таблицу.
   1. На последней странице Мастера баз данных выберите запуск Мастера таблиц.
   2. Введите данные в новой таблице.

Работа с базами данных в StarOffice 9 Base

Файл базы данных можно открыть с помощью команды Файл->Открыть.

Создание новой таблицы базы данных

Таблица базы данных — это набор записей данных, который структурирован по строкам и столбцам. Строка в таблице представляет запись данных. Столбец является одним полем записи.

1. Выберите Файл->Открыть, чтобы открыть файл базы данных, в которую требуется добавить новую таблицу.
2. В окне StarOffice Base выберите Таблицы.
3. На панели Задачи выберите Использовать мастер для создания таблицы.

Добавление данных в таблицу базы данных

1. Выберите Файл->Открыть, чтобы открыть файл базы данных, в которой содержится таблица.
2. Нажмите значок Таблицы на левой панели.
3. Дважды щелкните имя таблицы, в которую требуется добавить записи данных.
4. Введите данные. Изменения автоматически сохраняются при перемещении курсора с текущей записи данных на другой элемент.

Создание отчета базы данных с помощью мастера

Отчет базы данных — это текстовый документ, в котором содержатся данные из базы данных, представленные указанным способом. Можно создать отчет, в котором будут отображаться текущие данные или данные в момент создания отчета.

1. Выберите Файл->Открыть, чтобы открыть файл базы данных, для которой требуется создать отчет.
2. В окне StarOffice Base нажмите Отчеты.
3. Выберите Использовать мастер для создания отчета.
4. Следуйте инструкциям. Можно создавать отчеты двух типов: статический снимок данных в момент создания отчета или документ с динамическими связями с текущими данными.

Создание отчета базы данных в режиме дизайна

Можно вручную создавать собственные отчеты баз данных после загрузки и установки расширения Построитель отчетов Sun. Это расширение можно загрузить по адресу http://extensions.services.openoffice.org/project/reportdesign.

1. Выберите Сервис->Управление расширениями, затем перейдите по ссылке Загрузить расширения. В веб-браузере открывается веб-узел расширений. Найдите «Sun Report Builder».
2. Нажмите кнопку Получить! для загрузки и установки расширения Построитель отчетов Sun.
3. Перезапустите систему StarOffice.
4. Выберите Файл->Открыть, чтобы открыть файл базы данных, для которой требуется создать отчет.
5. В окне StarOffice Base нажмите Отчеты.
6. Выберите Создать отчет в режиме дизайна Открывается окно Отчет Base, и в нижнем правом углу ненадолго появляется Помощник.
7. Щелкните значок Помощник и следуйте инструкциям в справке приложения.

Открытие отчета базы данных

1. В любой программе StarOffice выберите Файл->Открыть.
2. Перейдите к файлу базы данных, в котором содержится отчет, и нажмите Открыть.
3. В окне StarOffice Base нажмите значок Отчеты. Отображается список отчетов для текущей базы данных.
4. Дважды щелкните отчет, который требуется использовать.